eBolovanje u Srbiji: Kraj papirnih doznaka i nova obaveza za poslodavce
Od 1. januara 2026. godine u Srbiji je zvanično počela primena sistema eBolovanje – Poslodavac, čime je proces vođenja bolovanja zaposlenih prešao u digitalni format. Za mnoge poslodavce ovo znači manje papirologije, ali i novu administrativnu obavezu koja zahteva pravovremenu registraciju i praćenje elektronskih procedura.
Ako ste poslodavac, računovođa ili vodite administraciju zaposlenih, važno je da razumete kako ovaj sistem funkcioniše i šta konkretno menja u svakodnevnom poslovanju.
Šta je eBolovanje?
eBolovanje je državni elektronski sistem koji povezuje:
- izabranog lekara
- poslodavca
- Republički fond za zdravstveno osiguranje (RFZO)
Kada zaposleni otvori bolovanje, podaci se više ne dostavljaju putem papirnih doznaka, već elektronski kroz sistem. Poslodavac dobija uvid u status bolovanja, potvrde i dokumentaciju direktno preko portala.
Cilj ovog sistema je da se smanji administracija, ubrza obrada i smanji mogućnost grešaka ili zloupotreba.
Šta se promenilo za poslodavce?
Ranije su mnoge firme čekale da zaposleni dostavi papirnu dokumentaciju. Danas to više nije standardna procedura.
Sistem eBolovanje omogućava poslodavcima:
- prijem i pregled elektronskih potvrda i doznaka
- uvid u otvorena i zatvorena bolovanja zaposlenih
- praćenje statusa bolovanja
- elektronsko podnošenje zahteva prema RFZO
- podnošenje prigovora i zahteva za ponovno veštačenje kada postoji osnov za to
Drugim rečima, bolovanje više nije samo stvar zaposlenog i lekara, već digitalni administrativni proces koji poslodavac mora aktivno da prati.
Nova faza od 1. aprila 2026.
Pored osnovne razmene dokumentacije, od aprila 2026. uvedene su dodatne funkcionalnosti:
- elektronski zahtevi za obračun naknade zarade
- elektronski zahtevi za refundaciju prema RFZO
- podnošenje prigovora na ocenu lekara
- zahtevi za ponovno veštačenje i kontrolu bolovanja
To znači da se proces koji je ranije uključivao više koraka, papire i fizičke predaje sada praktično seli u digitalni sistem.
Šta ovo znači za male firme i preduzetnike?
Za velike kompanije ovo je još jedan korak ka digitalizaciji HR administracije. Međutim, za male firme i preduzetnike, eBolovanje može predstavljati dodatni administrativni izazov — posebno ako nemaju interno računovodstvo ili HR službu.
Najčešći problemi u praksi su:
- neblagovremena registracija na sistem
- nepoznavanje procedura prema RFZO
- kašnjenje u obradi zahteva
- administrativne greške koje mogu uticati na refundaciju naknada
Upravo zato je važno da administracija bolovanja bude vođena pravilno i na vreme.
Sistem eBolovanje predstavlja veliki korak ka digitalizaciji poslovanja u Srbiji. Za poslodavce to znači manje papira, ali i veću odgovornost u praćenju elektronskih procedura.
Ako želite da budete sigurni da je administracija bolovanja u vašoj firmi vođena pravilno, tim Anex-a vam može pomoći da kroz ovaj proces prođete jednostavno, bez grešaka i nepotrebnog gubljenja vremena.
Potrebna vam je pomoć oko administracije zaposlenih, obračuna zarada i vođenja dokumentacije?
Kontaktirajte Anex i prepustite administrativne obaveze stručnom timu.
