Da li ste proverili stvarnog vlasnika u APR-u?

Ako je stvarni vlasnik vaše firme već upisan u Agenciji za privredne registre (APR), to ne znači da su sve obaveze u vezi sa Centralnom evidencijom stvarnih vlasnika završene.

Podatke je potrebno periodično proveravati i potvrditi njihovu tačnost i ažurnost, čak i kada nije bilo promena u vlasničkoj strukturi.

Rok za godišnju proveru nije isti za sve firme. Zavisi od datuma poslednjeg evidentiranja ili potvrđivanja podataka, kao i od eventualnih promena koje utiču na određivanje stvarnog vlasnika.

Šta podrazumeva godišnja provera stvarnog vlasnika?

Centralna evidencija stvarnih vlasnika koju vodi APR sadrži podatke o fizičkim licima koja se, prema zakonskim kriterijumima, smatraju stvarnim vlasnicima registrovanog subjekta.

Stvarni vlasnik je fizičko lice koje, u skladu sa zakonom, posredno ili neposredno poseduje 25% ili više udela ili prava glasa, ima preovlađujući uticaj na upravljanje i donošenje odluka ili ispunjava neki od drugih propisanih kriterijuma.

Zbog toga provera ne podrazumeva samo utvrđivanje imena osobe koja je upisana u APR, već i proveru osnova po kojem je određena kao stvarni vlasnik, kao i tačnosti evidentiranih podataka i prateće dokumentacije.

Koji je rok za godišnju proveru?

Prema Zakonu o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, registrovani subjekt dužan je da proveri tačnost i ažurnost evidentiranih podataka u roku od godinu dana od poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno od poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti.

Nakon toga, predviđen je dodatni rok od 30 dana za potvrđivanje podataka u Centralnoj evidenciji.

Provera i potvrđivanje su dve povezane, ali različite obaveze. Proverom se utvrđuje da li podaci i dalje odgovaraju stvarnom stanju, dok se potvrđivanjem formalno potvrđuje njihova tačnost i ažurnost.

U praksi se ove aktivnosti mogu obaviti istovremeno, ali je važno voditi računa o propisanim rokovima.

Zašto je jesen 2026. važna za mnoge firme?

Novi Zakon o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika počeo je da se primenjuje 1. oktobra 2025. godine.

Postojeći registrovani subjekti tada su imali obavezu da usklade podatke sa novim pravilima, uključujući učitavanje dokumentacije na osnovu koje je stvarni vlasnik određen.

Učitavanje dokumentacije u periodu od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine računalo se kao prva verifikacija evidentiranih podataka.

Za firme koje su učitale dokumentaciju u tom periodu, datum učitavanja predstavlja osnov za računanje roka za narednu godišnju verifikaciju, pod uslovom da u međuvremenu nije došlo do promene stvarnog vlasnika.

Ipak, ne postoji jedan datum koji važi za sve firme. Ako je došlo do promene stvarnog vlasnika, rok za narednu godišnju verifikaciju računa se od dana te promene.

Kod novoosnovanih društava potrebno je uzeti u obzir datum osnivanja i datum prvog evidentiranja podataka.

Zato je važno proveriti konkretan rok za svoju firmu, umesto oslanjanja isključivo na opšti kalendarski period.

Šta konkretno treba proveriti u APR-u?

Prilikom godišnje provere potrebno je utvrditi da li evidentirani podaci odgovaraju stvarnom stanju.

To podrazumeva proveru:

• ko je trenutno stvarni vlasnik firme;
• na osnovu kog zakonskog kriterijuma je to lice određeno kao stvarni vlasnik;
• da li se promenila vlasnička struktura ili procenat vlasničkog udela;
• da li su nastupile druge okolnosti koje utiču na određivanje stvarnog vlasnika;
• da li su evidentirani podaci i prateća dokumentacija i dalje tačni i ažurni.

Ako su stvarni vlasnik i svi relevantni podaci ostali isti, potrebno je potvrditi njihovu tačnost i ažurnost u propisanom roku.

Ako je došlo do promene stvarnog vlasnika, njegovih evidentiranih podataka ili osnova po kojem je određen, potrebno je sprovesti odgovarajuće izmene i učitati potrebnu dokumentaciju.

Na primer, stvarni vlasnik može ostati isto lice, ali se može promeniti procenat njegovog udela ili osnov po kojem ispunjava zakonske kriterijume.

I u takvoj situaciji potrebno je proveriti da li evidenciju treba ažurirati.

Šta ako je došlo do promene stvarnog vlasnika?

Godišnja verifikacija nije jedina situacija u kojoj je potrebno voditi računa o podacima u Centralnoj evidenciji.

Ako dođe do promene vlasničke strukture, članova organa društva ili drugih okolnosti koje utiču na određivanje stvarnog vlasnika, potrebno je proveriti da li su potrebne izmene u Centralnoj evidenciji i blagovremeno ih sprovesti.

Relevantne promene potrebno je evidentirati u zakonom propisanom roku, koji za odgovarajuće promene iznosi 30 dana.

Kada dođe do promene stvarnog vlasnika, ta promena utiče i na računanje roka za narednu godišnju verifikaciju.

Zašto je važno da podaci budu ažurni?

Godišnja provera stvarnog vlasnika nije samo formalnost, već važan deo ispunjavanja zakonskih obaveza i obezbeđivanja tačnosti podataka u Centralnoj evidenciji APR-a.

Zato je važno redovno proveravati evidentirane podatke, voditi računa o rokovima za godišnju verifikaciju i blagovremeno prijavljivati promene koje utiču na određivanje stvarnog vlasnika.

Pravovremena provera podataka i poštovanje propisanih rokova pomažu da evidencija odgovara stvarnom stanju i da se izbegnu propusti u ispunjavanju zakonskih obaveza.